Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Karhof Boekhouding (KVK 97598224, BTW NL005280076B77) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je kunt ons bereiken via [email protected].

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je een formulier op onze website invult (nieuwsbrief, tariefaanvraag of contact), verwerken wij de gegevens die je aan ons verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Daarnaast leggen wij technische gegevens vast zoals je IP-adres, uitsluitend voor beveiliging en het tegengaan van misbruik.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om contact met je op te nemen en je aanvraag of vraag te beantwoorden.
• Om een vrijblijvende offerte op te stellen.
• Om je, met je toestemming, informatie over onze diensten te sturen.
• Om onze dienstverlening en administratie correct uit te voeren.

4. Grondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst en/of ons gerechtvaardigd belang bij een goede dienstverlening.

5. Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld boekhoudsoftware) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Aanvragen via de website kunnen worden vastgelegd in een beveiligde omgeving (waaronder Google Sheets) die uitsluitend toegankelijk is voor Karhof Boekhouding. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (voor administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar).

7. Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via [email protected]. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.